点击这里给我发消息 点击这里给我发消息 点击这里给我发消息
上海县妇幼保健信息管理系统
2015-01-09 10:14:44

上海县妇幼保健信息管理系统[2006-7-5]  

一、项目背景:

妇幼保健工作一直都是我国政府极为重视的公共卫生工作。2001年我国政府制定并发布了2001-2010年《中国妇女发展纲要》和《中国儿童发展纲要》。要顺利完成“两纲”的规划,妇幼保健工作的各项计划和决策与信息资料的系统性、准确性和及时性是分不开的。妇幼保健信息化建设就是应用计算机技术和网络技术对妇幼保健信息进行管理。

为了满足妇幼保健制度在实行动态管理、推进妇幼保健工作的发展,我们研制开发了为妇幼保健管理的推广提供全面解决方案的计算机管理系统。

二、实施要点:

上海县妇幼保健管理系统组网方式示意图

 

1、精心组织,认真实施:

制订《妇幼信息计算机管理实施方案》并成立信息管理组,负责对全县的工作进行指导,负责相关工作表册、工作规范和操作流程的制定,负责管理数据中心,负责在计算机网络环境下进行监督监测工作。各乡镇卫生院安排专人负责计算机网络管理工作,负责监督相关工作数据的收集、整理、录入及定时传送。系统启动初期,由于基础资料的建设工作量大,为确保各项工作的有条不紊,县卫生行政部门多次下发专题文件,且组织专项督查,并及时公布督查情况和各乡镇的实施进度。

为确保应用不走过场,系统一进入正常运行,计算机系统提供的数据即被确认为妇幼保健的实际工作数据,是目标管理考核评分的依据;计算机网络管理系统的应用情况也列入了年终目标管理考核评分的内容。

2、规范各项工作,保证信息质量:

一是规范工作职责,;二是规范检查(调查)项目;三是规范个项目的表述内容和形式;四是规范工作流程。

只有先规范自身的工作,计算机管理才能实现;才可以应用计算机来协助对工作进行监督和管理;才能利用计算机提高管理工作水平。

3、加强培训,提升队伍素质:

组织各乡镇妇幼专干和妇幼医师进行培训,培训内容包括计算机基本操作知识、因特网基础知识、基于计算机网络模式下的妇幼保健工作流程和信息采集方法,以及“农村妇幼保健信息计算机管理系统”软件的操作使用。学习采用全脱产方式,集中在计算机教室内进行,学习结束后进行考核考试,确保了培训质量。培训完成后,可在条件较好的乡运行试点,根据试点情况制定全县上网启动的时间表,全县同步启动。启动期间,组织专业人员下到乡镇进行督查指导,确保整体正常运行。

三、实现目标:

1、简化管理工作,提高服务质量:

传统的手工管理方法需要填写大量的表卡册帐,要花费妇幼专干大量的时间和精力,应用计算机后能根据录入的数据自动生成日常工作所需要的各类登记册、统计表和报表。通过计算机可及时查到孕产妇或儿童的所有相关资料,包括孕妇建档、初诊、复诊、分娩,以及新生儿情况、产后访视、儿童健康检查等信息。如果是高危孕产妇,系统还会将自动生成的高危管理信息并及时反映出来。

计算机能根据定义的条件及时提供本周或下周的复检孕妇名单、即将分娩孕妇名单、应进行访视的产妇名单、应进行体检的儿童名单和体弱儿童名单等,可根据这些名单有针对性的开展对象化的服务工作,妇幼专干将大量的时间和精力用于走村串户,保健服务工作的时间得到充份保障。

以往为提高“孕产妇系统管理”的覆盖率,少数人做小动作改日期等,个别人甚至造假。实现计算机管理后,有了严格的时限管理,使“孕产妇系统管理”真正得到了落实。

2、大大加强了医务人员的责任心:

以往门诊的妇产科医师因为工作忙,产前检查表上常漏填检查项目;现在所填资料(包括填表医师的姓名)都要进计算机,计算机不但提醒“XXX项目未填!”,还能统计出每个医师的表格填写质量的情况,这些信息的公布能促使表格填写质量的提升。此外,孕妇分娩后,计算机可调出每次产前检查的资料,结合分娩情况对产前检查的质量进行分析,重点评价高危因素的筛查是否及时准确。这既能帮助提高业务水平,又加强了每个妇产科医师的责任心。

3、缩短信息传递周期,提高信息准确性:

实现计算机网络管理后,信息传递周期由原来的一个季度可缩短为不超过七天。将以前的事后管理转变为事前管理。任何一家医疗机构发生的妇幼保健工作的原始信息都能传送到户口属地的管理机构。降低了漏报、剔除了重报、减少了假报,大大提高了妇幼信息的准确性。县妇幼保健院、各乡镇医院和卫生院妇幼工作人员根据权限可从计算机中随时获取所需的数据和各种统计汇总表,确保了妇女、儿童保健服务工作及时到位。

4、提供质量控制的手段:

以往妇幼保健工作的督查主要是看资料、听汇报,由于人手不够,深入细致的工作做得不多。使用计算机后,督查工作可实现对象化定量管理,计算机对各乡上报的数据进行逻辑审核,筛查出特殊人群作为抽查对象。保健科人员下到基层进行有目标的查访,访问医生核对诊疗记录,访问孕产妇核对就诊情况等。这样的督查工作更加科学合理,督查评分结果可直接作为妇幼医生和妇幼专干的工作业绩。